訪問歯科の請求書を施設ごとに作る方法｜月末の事務を時短

訪問歯科では、複数の施設に対して施設ごとに請求書を作成・送付します。患者数や施設が増えるほど、月末の請求事務は重くなりがちです。この記事では、施設ごとの請求書の作り方と、時短のポイントを整理します。

施設ごと請求の主な課題

• 施設ごとに書式（明細／総括）や敬称がバラバラで管理が大変
• 交通費・物販・雑費の計算・転記がミスのもと
• 送付方法（郵送・メール・FAX）が施設ごとに異なる

基本の作り方

1. 当月の患者負担（保険＋介護）を施設ごとに集計
2. 施設の正式名称・敬称を宛名に反映（御中／様 など）
3. 対象月を明記し、必要に応じて明細を添付

書式の使い分け

施設ごとに既定の書式・敬称・和暦／西暦を決めておくと、毎月の判断が減ります。

交通費・物販・雑費の扱い

• 在宅型・施設型で交通費の考え方が異なる場合があります。ルールを決めて自動計算にすると転記ミスが減ります。
• 物販（歯ブラシ等）や雑費は、請求書に明細として反映します。

送付方法

• セキュアURL（メール）／添付メール／郵送／FAX など、施設の希望に合わせて選択。
• 送付状況（送付済み・未送付・入金）を一覧で管理すると、抜け漏れを防げます。

CSV取込で自動化する

recepostなら、レセコンのCSVを取り込むだけで施設ごとの請求書を生成。敬称・書式の使い分け、交通費・物販の反映、送付（セキュアURL／メール／郵送／FAX）、入金・未収金管理まで一画面で行えます。提供文書（様式2・様式3）も同じ画面で作成・送付できます。

➡ 30日間の無料トライアルで、月末の事務がどれだけラクになるか試せます。